隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。

無紙化會議系統特點：

實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。

安全可靠性

保證系統安全穩定運行，無紙化會議系統設備必須具有高可靠性，避免發生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。

靈活性和擴展性

為適應無紙化會議系統技術和設備的不斷更新與發展，系統具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。

經濟性

完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉，提供系統的能與益。

可管理性

采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統管理軟件，實現先進的分布式管理。能夠實現監控、檢測整個系統的運行情況，可以迅速確定系統故障，提高系統的運行性能、可靠性，簡化系統的維修工作，為系統的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會議系統在會議中的應用

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發起端）的操作界面發送到其他與會者（被發起端）顯示屏上，發起端可以控制允不允許被發起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。